Vi har perfekte løsninger for pakkelevering

Vi har software med pakkesporing og pakkestatus. Vi har skap for selvbetjent utlevering. Vi har muligheter for å spore pakken internt i bedriften. Det fine er at våre løsninger snakker sammen ut av boksen.  

Hvorfor skal resepsjonen eller postavdelingen spore opp pakkemottakeren?  Nå kan pakken skannes ved ankomst og legges i et skap.  Mottakeren mottar en pinkode på sin telefon og kan hente pakken når det passer.  Løsningen er sikker, den effektivsere prosessen og den er til nytte for alle.

Med denne løsningen kan man også tilby de ansatte å få sine private pakker levert på bedriftsadressen, så slipper den ansatte å stresse ut på et lokalt postkontor på vei hjem.  De bare henter pakken i skapet når de er på vei ut.

TrackInSide

Med vår softwareløsning TrackInSide kan hele pakkeprosessene styres enkelt og greit.  Løsningen har pakkesporing, historikk, rapportering og statusinformasjon.  Mottakere legges enkelt inn i systemet og ligger der for senere bruk.  Adressebøker kan importeres og oppdateres PC til PC slik at man slipper å taste inn en og en.  Pakken kan utleveres over disk, postrunden eller på annen måte overleveres personlig.  Da signerer man på en PDA tilhørende løsningen.  Vi anbefaler selvfølgelig at man investerer i et utleveringsskap slik at man kan få de ansatte til selv å hente pakken når det passer og kvittere med sikre PIN kode.  Skulle man trenge å spore opp pakken, logger man bare inn på portalen og benytter pakkesporingen der.

Hvordan virker Track Inside fra Neopost?

Skann

  • Skann inn pakken i mottaksprosessen

  • Benytt strekkoden på pakken, eller opprett deres egen etikett ved behov/ønske

  • Systemet har adressebok over mottakere som enkelt velges

Spor pakken

  • Hvert skann etterlater et tidsstempel og hendelse
  • Legg til oppdateringer, kommentarer eller bilder på forsendelsen

  • Alt lagres i en database, skanning, utlevering, dokumenter, bilder osv

  • Systemet er brukerstyrt med passord. Pakkesporing er "åpent" for alle innenfor organisasjonen

Levere

  • Systemet sender automatisk ut en mail med hente informasjon

  • Signatur ved utlevering.  Signaturen lagres i systemet som bevis på utlevering

Rapportering

  • Pre-definerte rapporter kan overføres til Excel

  • Sporingsrapport viser områder for forbedring

  • Utleveringsgraden kan også analyseres